Ludwigsfelde bewegt – und ist nicht nur eine Stadt im Herzen der Metropolregion Berlin-Brandenburg, sondern auch ein lebendiger Arbeitsplatz für Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas für die Gemeinschaft bewirken wollen. Mit über 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern steht unsere Stadtverwaltung für Engagement, Familienfreundlichkeit, Verlässlichkeit und Zukunftsgestaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst-möglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter für die Rathausinformation. Als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger prägen Sie den Servicegedanken unserer Verwaltung entscheidend mit. Sie sorgen für Orientierung, unterstützen einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb und tragen mit Ihrem Organisationstalent dazu bei, dass unser Rathaus als moderner und bürgerfreundlicher Dienstleister wahrgenommen wird. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise das tägliche Miteinander in unserer Stadtverwaltung aktiv mit.
Ihre Kernaufgaben:
- Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Zuständigkeiten und Dienstleistungen der Stadtverwaltung und anderer Behörden
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Stadtverwaltung
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Ausstattungsgegenständen
- Betreuung von Sitzungsräumen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität im Verwaltungsgebäude sowie Übernahme unterstützender Serviceaufgaben
- Wahrnehmung von Boten- und Kurierfahrten mit den internen Dienstfahrzeugen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen
Eine der beiden Stellen hat eine zusätzliche Aufgabe:
- Durchführung kleinerer Umzüge sowie weiterer handwerklicher Serviceaufgaben im Rathausbetrieb
