Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7091
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Im Dezernat 4 - Personal und Organisation suchen wir für unser Team Personalentwicklung und Organisation eine/n Mitarbeiter/-in Prozessmanagement und Organisationentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden (variabler Beschäftigungsumfang zwischen 80%-100% möglich)
- Entgeltgruppe 11 TV-L
- unbefristet
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen
- Betreuung der Prozessmanagement-Plattform sowie Unterstützung bei deren fachlicher, organisatorischer und praktischer Weiterentwicklung
- Beratung, Schulung und Unterstützung von Endnutzer*innen bei der Benutzung des Prozessmanagementsystems
- Beratung und Begleitung der Fachverantwortlichen sowie der Process Owner bei der Analyse, Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen.
- Unterstützung bei der Konzeption, Ausarbeitung und Implementierung von digitalen Workflows
- Vertretung der Universität Siegen bei hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen zum Prozess- und Workflowmanagement
- Begleitung von Maßnahmen, Veranstaltungen und Formaten mit Bezug zur Organisationsentwicklung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Sozial- oder Organisationswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse und wenigstens erste Erfahrung in der Prozessentwicklung, -steuerung und -begleitung
- Erfahrung in der Projekt- und Organisationsentwicklungsarbeit wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Prozessmanagement-Plattformen oder Workflow-Systemen von Vorteil
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu analysieren, strukturieren und verständlich darzustellen
- Selbständige, systematische, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten
- Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an
- Flache Organisation, kurze Wege
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. August 2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
