Du organisierst gerne, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft?
Dann werde Teil der Inno Estate GmbH – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Bereich Immobilienprojektentwicklung mit Sitz in Grünwald.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Grünwald eine zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche.
In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft: Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, kümmerst dich um eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert und zuverlässig funktionieren.
- Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Ablage eingehender Unterlagen.
- Du bist eine der ersten Ansprechpersonen am Telefon, nimmst Anrufe professionell entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen sowie allgemeine E-Mail-Anfragen und stellst eine zeitnahe Weiterbearbeitung sicher.
- Du übernimmst das Scannen, Digitalisieren und strukturierte Ablegen von Dokumenten und Unterlagen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst allgemeine Aufgaben rund um Büroorganisation, Administration und Dokumentenmanagement.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und internen Abläufen.
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration, Assistenz oder Backoffice.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du trittst gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen freundlich, professionell und serviceorientiert
- Du bist kommunikativ und fühlst dich sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Kommunikation sicher.
- Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Eigeninitiative mit und unterstützt gleichzeitig gerne im Team.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in digitale Systeme und Prozesse ein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Eine abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bei einem attraktiven Unternehmen mit viel Raum für Ideen.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohem Digitalisierungsgrad.
- Ein angenehmes Arbeitsklima, indem wir uns gegenseitig unterstützen.
- Du hast bei uns ausgezeichnete Chancen, deine persönlichen Stärken weiterzuentwickeln**.**
