OPERATIONS & E-COMMERCE MANAGER (m/w/d)Baue unsere Manufaktur und unsere Verkaufskanäle mit auf!ÜBER UNS
Wir sind eine wachsende Duftkerzen-Manufaktur aus Berlin und verkaufen unsere Produkte online in Deutschland und der EU.
Bei uns bekommst du echte Einblicke in ein kleines, wachsendes Unternehmen – von der Produktidee über die Produktion bis zum Verkauf auf Amazon und im eigenen Onlineshop.
Unsere Produktion ist stark saisonabhängig: In der Hauptsaison liegt dein Schwerpunkt auf der Organisation der Manufaktur. Außerhalb der Saison kümmerst du dich verstärkt um E-Commerce, Produkt-Launches und den Aufbau besserer Strukturen.
Einige Abläufe funktionieren bereits gut, andere müssen noch aufgebaut oder verbessert werden. Deine Aufgabe ist es, aus Ideen und teilweise chaotischen Abläufen klare, funktionierende Prozesse zu machen.
DEINE ROLLE
Operations & Produktion
- Du organisierst den Produktionsalltag und sorgst dafür, dass Aufgaben, Material und Personal sinnvoll eingeplant sind.
- Du erstellst Produktions- und Personalpläne und verteilst Aufgaben im Team.
- Du behältst Bestände, Einkäufe und Materialbedarfe im Blick.
- Du pflegst und verbesserst unsere ERP- und MRP-Systeme.
- Du erkennst Engpässe und Probleme frühzeitig und löst sie eigenständig.
- Du entwickelst Abläufe, Checklisten und SOPs, die auch bei wachsendem Auftragsvolumen funktionieren.
- Du stellst gemeinsam mit dem Team eine gleichbleibend hohe Produktqualität sicher.
- Du unterstützt bei der Einarbeitung und Koordination von Mitarbeitern und saisonalen Aushilfen.
- Du bist dir nicht zu schade, bei Bedarf auch praktisch in der Manufaktur mit anzupacken.
E-Commerce & Product Launches
- Du betreust unsere Produkte und Bestände auf Amazon, Shopify und weiteren Verkaufskanälen.
- Du koordinierst neue Produkt-Launches vom fertigen Produkt bis zum verkaufsfähigen Listing.
- Du pflegst Produktdaten, Varianten, Sicherheitsinformationen und relevante Unterlagen.
- Du behältst FBA-Bestände, Warenbewegungen und die Verfügbarkeit unserer Produkte im Blick.
- Du wertest Verkaufszahlen aus und erkennst, wo Produkte, Bestände oder Abläufe verbessert werden müssen.
- Du arbeitest eng mit Produktentwicklung, Grafik und Marketing zusammen.
- Du koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister, beispielsweise für PPC, Grafik oder Produktfotografie.
Du musst nicht selbst professioneller Grafiker, Werbeanzeigen-Spezialist oder Produktentwickler sein. Du solltest aber Projekte strukturieren, Beteiligte koordinieren und dafür sorgen können, dass Aufgaben tatsächlich abgeschlossen werden.
WEN WIR SUCHEN
Wir suchen keinen klassischen Logistiker und auch keinen reinen Verwalter.
Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, praktisch denkt und gleichzeitig mehrere Stunden konzentriert am Rechner arbeiten kann.
Du musst nicht bereits alles können. Wichtig ist, dass du Verantwortung übernehmen, Zusammenhänge verstehen und dich schnell in neue Themen einarbeiten möchtest.
- Du denkst selbstständig mit und wartest nicht bei jedem Problem auf eine Anweisung.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du interessierst dich für Prozesse, Produktion, E-Commerce und physische Produkte.
- Du kannst Prioritäten setzen und Aufgaben zuverlässig bis zum Ende umsetzen.
- Du fühlst dich sowohl in der Manufaktur als auch bei der Arbeit mit Tabellen, Systemen und Onlineshops wohl.
- Du möchtest nicht einfach nur bestehende Aufgaben abarbeiten, sondern Strukturen mitentwickeln.
- Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch (min. C1 Niveau).
Pluspunkte – kein Muss
- Erfahrung in Operations, Produktion oder der Organisation kleiner Teams
- Erfahrung mit Amazon, Shopify oder anderen Marktplätzen
- Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Planungssystemen
- Erfahrung mit Produkt-Launches oder physischen Konsumgütern
- Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
- Technisches Verständnis und Freude daran, kleinere Probleme selbst zu lösen
- Kenntnisse in Photoshop, Illustrator, Canva oder der Erstellung von Produktinhalten
Uns ist wichtiger, dass du zu unserer Arbeitsweise passt und Verantwortung übernehmen möchtest, als dass du bereits jeden Punkt erfüllst.
WAS DICH ERWARTET
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
- Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Produktion, E-Commerce und Projektmanagement
- Sichtbarer Einfluss auf Produktion, Umsatz und Wachstum
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
- Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
- Einblick in alle Bereiche eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse wirklich zu verändern
- Schnelle fachliche und persönliche Entwicklung
- Perspektive auf mehr Verantwortung und gegebenenfalls eine Beteiligung bei langfristig sehr guter Zusammenarbeit
RAHMENBEDINGUNGEN
- Standort: Berlin-Tegel, 13507 Berlin, Nähe Borsigwerke
- Arbeitszeit: 30–40 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Vergütung: ca. 23–30 Euro brutto pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Die Arbeit findet überwiegend vor Ort in unserer Manufaktur statt.
BEWERBUNG
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze zu dir.
Besonders interessiert uns:
Wo hast du bereits unklare oder chaotische Abläufe strukturiert und verbessert?
Du musst dafür noch keine vergleichbare Führungsposition gehabt haben. Entscheidend ist, wie du denkst, Probleme angehst und Verantwortung übernimmst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mehr Einblicke in unsere Manufaktur findest du auf Instagram:
@FRECHEKERZEN
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Teilzeit möglich, Festanstellung
Gehalt: 23,00€ - 30,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 30.0–40.0 pro Woche
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
