Stellenbeschreibung
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Schwerpunkt und Fokus auf die Ausführung der sogenannten TGA‑Bauüberwachung und dem technischen Projektcontrolling. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung & Backoffice, die unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse aktiv unterstützt und mitgestaltet. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung der laufenden internen Buchhaltungsprozesse (Datev) sowie im projektspezifischen Rechnungswesen (RIB I TWO) als auch zur Unterstützung im administrativen Backoffice. Du trägst maßgeblich dazu bei, unsere Finanz- und Verwaltungsabläufe effizient und präzise zu gestalten. Dabei profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.
Das kannst Du von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerecht und entsprechend der vorhandenen Kenntnisse und Fähigkeiten zwischen 34.000 € - 54.000 € + Möglichkeit regelmäßiger Gehaltssteigerung
- Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub + flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office
- Sicherheit: Wir bieten langfristige Perspektiven, spannende Projekte sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Know-How: Dich erwartet eine intensive Einarbeitung und eine Vielzahl von essenziellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzung: Wir vertrauen in Deine Fähigkeiten und setzen auf eine eigenständige Arbeitsweise gepaart mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung: Dich erwartet ein eingespieltes Team, auf welches Du Dich zu 100% verlassen kannst - on top erwarten Dich einzigartige und tolle Team-Events, gemeinsame Essen sowie spannende Betriebsausflüge
Darum bist Du bei uns genau richtig: Wir leben Teamwork, Leidenschaft und Visionen!
Aufgaben Buchhaltung / kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung und eigenständige Zuarbeit für unsere externe Steuerkanzlei mit u.a.: Arbeiten im System DATEV (Belegerfassung, Strukturierung, Vollständigkeitsprüfung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen, Personalmanagement, etc.)
- Kommunikation mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen Fragestellungen
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmung und Belegprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für das Management
Aufgaben Backoffice & Organisation
- Organisation und Verwaltung allgemeiner Büro‑ und Verwaltungsprozesse
- Unterstützung bei Fuhrpark‑, Versicherungs‑ und Anlagenverwaltung
- Pflege von Urlaubsübersichten, Inventar‑ und Referenzlisten
- Organisation interner Termine, Teamevents und Schulungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im Backoffice
Projektunterstützung (nach Einarbeitung)
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Zuarbeit bei Rechnungs‑, Nachtrags‑ und Kostenkontrollen im AVA System "RIB ITWO"
- Unterstützung der Projektleitung bei Berichten und Auswertungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung im Backoffice oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Budgeting sowie in der Finanzplanung sind wünschenswert
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 34.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
