Vertriebsassistenz Versicherungen (m/w/d) – Kundenbetreuung und Organisation
Die wika AG ist ein wachsendes Beratungs- und Vertriebsunternehmen mit Schwerpunkt auf Versicherungs- und Vorsorgelösungen.
Zur Unterstützung unserer Berater, Sales Closer und Führungskräfte suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Vertriebsassistenz (m/w/d).
In dieser Position sorgst du dafür, dass unsere Beratungstermine organisatorisch vorbereitet werden, Kundenunterlagen vollständig vorliegen und die Abläufe zwischen Interessenten, Beratern und Innendienst reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams
Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Terminplanung, Terminbestätigung und Koordination
Anforderung und Prüfung von Kundenunterlagen auf Vollständigkeit
Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System
Nachverfolgung offener Vorgänge und Unterlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsanträgen
Abstimmung mit Versicherungsunternehmen, Vertriebspartnern und internen Fachabteilungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst
Das bringst du mit
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung in einer Versicherung, einem Maklerunternehmen, einer Bank oder einem Finanzdienstleistungsunternehmen
Kenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Abläufe
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und den gängigen Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Auch engagierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am Versicherungsbereich sind willkommen.
Das bieten wir dir
Eine langfristige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Moderne digitale Arbeitsprozesse
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigener Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit unserem Vertriebs- und Führungsteam
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Dein Einstieg bei wika AG
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Für die erste Bewerbung genügt ein aussagekräftiger Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
