Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d), die uns in der Verwaltung unseres Familienunternehmen in zweiter Generation unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer Verwaltung, indem Sie wichtige administrative Aufgaben übernehmen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung und sicherzustellen und sind hier die erste Anlaufstelle. Ihre Arbeit ist entscheidend für die effiziente Verwaltung unserer Unterlagen und die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, um eine ordnungsgemäße Vorarbeit für unsere Buchhaltung sicherzustellen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten in Deutsch
- Nutzung von Office Programmen zur Erstellung von Berichten, Listen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei der Dateneingabe und -pflege im Computersystem
- Überwachung des Eingangs von Unterlagen und E-Mails mit Zuordnung und Vor-Verarbeitung sowie deren sichere Aufbewahrung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kfm. oder bht. Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit in einem mittelständischen (Familien-) unternehmen oder in einer vergleichbaren administrativen Position ist wünschenswert
- Sehr gute Computerkenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie organisatorisches Talent
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten und präzise/diszipliniert zu arbeiten
- Grundlegende Kenntnisse im Baudienstleistungssektor sind von Vorteil
- Bewiesene Zuverlässigkeit, Disziplin und Fleiß werden belohnt und gefördert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Teams, mit moderner Arbeitsweise, das gemeinsam Großartiges erreicht!
!! Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen mit folgenden Inhalten bearbeitet
- Anschreiben
- Lebenslauf
- beruflichen Qualifikationen
Gehalt: 18,50€ - 20,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
