TÄTIGKEIT:
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere Mandanten, am Telefon sowie beim Empfang in unseren Kanzleiräumen im Merkurhaus - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und im Tagesgeschäft zur Entlastung unserer Steuerberater - Pflege von Stammdaten sowie digitales Dokumenten-management (DATEV DMS) und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge - Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen in Abstimmung mit dem Team - Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Finanzbehörden und Banken - Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Kanzleiverwaltung. Berichtsschreibung in Datev Bilanzbericht comfort
ANFORDERUNGEN:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau / -mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, bei einem Rechtsanwaltoder einem Dienstleistungsunternehmen - Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen - Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind ein großes Plus, aber kein Muss - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement - Du arbeitest gerne selbstständig, aber auch gerne im Team - Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
VORTEILE:
Wir sind ein Familienunternehmen, in dem verschiedene Generationen eng zusammenarbeiten. Als Großeltern und Eltern haben wir das nötige Verständnis für die Familie in unsere Arbeitswelt integriert und leben dies. Wir finden immer gemeinsam Wege, Arbeit und Familie so gut wie möglich in Einklang zu bringen. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld, bei Bedarf auch zeitweise im Homeoffice. Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.
