Assistenz der Standort- und Bauleitung (m/w/d)

Rhomberg Sersa Rail Group -
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 7 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

Sachbearbeitung
Microsoft Excel
Microsoft Office
Personaleinsatzplanung

Vollständige Stellenbeschreibung

12487 Berlin, Groß-Berliner Damm 86
Präsenz

Berufserfahrung
Vollzeit

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!

Suchst Du einen wertschätzenden Arbeitgeber, bei dem Du Deine organisatorischen Stärken einbringen, vielseitige Aufgaben übernehmen und als zentrale Ansprechperson den Alltag aktiv mitgestalten kannst?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Standort- und Bauleitung (m/w/d), die unser Team in Berlin unterstützt.

Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen sowie der Lieferung modernster Bahntechnik. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden und Standorten in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!

Wir suchen Dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Berlin!

Dein Job

Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Post, Ablage, u.a.)
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Überwachung und Organisation von Weiterbildungen und Qualifikationen sowie AMD Untersuchungen
Personaleinsatzplanung
Prüfung der erfassten Arbeitszeiten
selbstständige Aufarbeitung der Bauakten
Unterstützung bei der Antragstellung und Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
Führen und Pflegen der Angebotslisten

Dein Profil

Erfahrung in der Assistenz und kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Abrechnung, idealerweise im Bauwesen oder baunahen Branchen
MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
verbindliches und sicheres Auftreten
engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Sicherer Job mit Zukunft – Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, familiären und international tätigen Unternehmen der Eisenbahnbranche, das auf Innovation & Nachhaltigkeit setzt
Spannende Herausforderungen & Entwicklung – Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles & modernes Arbeiten – Hochwertige IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung & Extras – Bezahlung nach dem BRTV, Kita-Zuschuss und private Unfallversicherung
Gesund & mobil – Business Bike (Bike-Leasing) für nachhaltige und flexible Mobilität
Gestaltungsspielraum & Verantwortung – Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst
Team & Unternehmenskultur – Eine wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Teamgeists

Jetzt bist DU am Zug!

Bringe Deine Fähigkeiten ein und trage mit neuen Ideen zur Weiterentwicklung unserer globalen Organisation bei.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)!

Werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte - werde Teil unseres "Team of Steel"!

Marco Schade
HR Business Partner
[email protected]

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