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Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Professuren für Forstgenetik und Pathologie der Bäume suchen eine*n Teamassistent*in/Sekretär*in (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 7. August 2026
- Veröffentlichungsdatum: 20. Juli 2026
- Eintrittstermin: 15. November 2026
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (70 %)
- Kennziffer: 00005112
Zum Aufgabengebiet gehören
- Allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
- Sorgfältige Dokumenten- und Datenverwaltung
- Empfang und Anlaufstelle für Studierende, Besucher und Mitarbeiter
- Selbständige Korrespondenz- und Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und Abwicklung von Einstellungsverfahren
- Drittmittelverwaltung und Abwicklung
- Beschaffung von Sachmitteln sowie Abwicklung der zugehörigen Zahlungsprozesse
Voraussetzungen sind
- Eine einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- ausgezeichnete Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- eine zuverlässige, selbständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
- sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit SAP
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
- Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Freiburger Innenstadt
- Grundsätzlich ist die Stelle teilbar (50% in der Arbeitsgruppe Forstgenetik, 20% in der Arbeitsgruppe Pathologie der Bäume)
- In Abhängigkeit von der Übernahme höherwertiger Tätigkeiten ist eine Aufstockung auf TV-L 8 möglich.
Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung.
Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2028. Die Vergütung erfolgt nach TVL E6.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005112 bis spätestens 7. August 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
das Bewerbungsportal der Universität
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katrin Heer unter Tel. +49 761 203-3647 oder E-Mail [email protected] zur Verfügung.
