NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Der Lehrstuhl für die Reine Physik sucht eine*n Sekretär*in (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 17. August 2026
- Veröffentlichungsdatum: 15. Juli 2026
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00005100
Das Aufgabenprofil umfasst:
- eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten in Sekretariaten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- administrative Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen, Dienstreisen
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
- Unterstützung bei Dienstreiseorganisation
- Verwaltung der Haushaltsmittel
- sonstige Aufgaben am Lehrstuhl nach Weisung
Das bringen Sie mit:
- abegeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute schriftliche und mundliche Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office Anwendungen
- Erfahrung mit SAB/SRM, Super X und Fiori wünschenswert
- serviceorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem international geprägten und vielfältigen Team
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
- eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
- fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Bei Interesse an einer Vollzeitstelle wäre ggf. eine Zusammenlegung der Stellen 5099 und 5100 denkbar.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005100 bis spätestens 17. August 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Prof. Dr. Tanja Schilling
Physikalisches Institut
Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Tanja Schilling unter Tel. +49 761 203-7696 oder E-Mail [email protected] zur Verfügung.
