Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team in tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihren organisatorischen Fähigkeiten tragen Sie dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Telefonische Annahme von Fahrtanfragen (Kunden, Krankenhäuser, Kassen)
- Disposition und Tourenplanung der Fahrzeuge
- Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz mithilfe von Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern, um stets den Überblick zu behalten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro durch klare Kommunikation und Organisation
- Zuverlässigkeit, Empathie im Umgang mit Patienten und Überblick bei der Tourenplanung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einem administrativen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung, Microsoft Office und PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und Partnern zu interagieren
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer professionellen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
