Über unseren Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, familiengeführtes Produktionsunternehmen mit über 95 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelherstellung.
Am modernen Produktionsstandort in Sachsen-Anhalt werden hochwertige Waffelprodukte für nationale und internationale Märkte hergestellt. Tradition, Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt des täglichen Handelns.
Durch moderne Produktionsanlagen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Unternehmenskultur bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Für den Produktionsstandort in Gerwisch suchen wir aktuell eine Projektleitung Auftragsmanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Mission:
Sie möchten nicht nur Aufträge verwalten, sondern dafür sorgen, dass Produktion, Lager, Transport und Vertrieb perfekt zusammenspielen?
Als Projektleitung Auftragsmanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung. Sie behalten jederzeit den Überblick über eingehende Kundenaufträge, erkennen Engpässe frühzeitig und koordinieren gemeinsam mit allen beteiligten Bereichen die optimale Umsetzung.
Als zentrale Koordinationsstelle sorgen Sie dafür, dass jeder Auftrag termingerecht, wirtschaftlich und effizient abgewickelt werden kann.
Sie übernehmen die operative Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass alle relevanten Bereiche optimal zusammenarbeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Prüfung neuer Kundenaufträge hinsichtlich ihrer Erfüllbarkeit
- Überwachung der Warenverfügbarkeit und frühzeitiges Erkennen möglicher Engpässe
- Abstimmung von Lagerkapazitäten
- Planung und Koordination der Transporte gemeinsam mit der Disposition
- Abstimmung mit der Produktion über notwendige Fertigungsschritte
- Priorisierung von Aufträgen in Abstimmung mit Vertrieb und Produktion
- Frühzeitige Eskalation kritischer Engpässe sowie Entwicklung geeigneter Lösungen
- Schnittstellen erfolgreich steuern
- Sie übernehmen die zentrale Koordination zwischen allen beteiligten Bereichen.
Dabei arbeiten Sie täglich eng zusammen mit:
- Vertrieb
- Produktion
- Lager
- Transportplanung
- Disposition
- Geschäftsführung
Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und schaffen Transparenz über den Status sämtlicher laufender Kundenaufträge. Neben der operativen Steuerung bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der Prozesse ein.
Dabei beschäftigen Sie sich beispielsweise mit:
- Optimierung der Auftragsprüfungs- und Koordinationsprozesse
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Planungstools und ERP-Prozesse
- Reduzierung manueller Abläufe
- Verbesserung der Planungssicherheit
- Aufbau effizienter Steuerungs- und Reportingstrukturen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten im Bereich Lager, Supply Chain und Auftragsmanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, der Disposition oder im Supply Chain Management
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gutes Verständnis von Lager-, Transport- und Produktionsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und hohe Umsetzungsstärke
Nice-to-have:
- Erfahrung in der Lebensmittelindustrie oder einem produzierenden Unternehmen
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Sage)
- Erfahrung im Aufbau von Planungs- und Steuerungsprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern
Warum wir?:
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf unsere Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kombination aus operativer Koordination und strategischer Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Traditionsunternehmen
Was uns wichtig ist:
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Großraum Magdeburg (Gerwisch/Biederitz) oder entsprechende Umzugsbereitschaft
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit, Prioritäten bei vielen parallel laufenden Themen sicher zu setzen
- Durchsetzungsstärke und klare Kommunikation im Umgang mit zahlreichen internen Schnittstellen
- Begeisterung für strukturiertes Projektmanagement sowie die kontinuierliche Verbesserung operativer Prozesse
Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
