Stellenbeschreibung
Praxismanagerin (m/w/d) - Kauffrau im Gesundheitswesen oder Fachwirt/in
Ihr aktueller Wohnort ist kein Ausschlusskriterium: Die Suche erfolgt bundesweit. Für den Einstieg steht eine temporäre Unterkunft zur Verfügung. Bei der Suche nach einer dauerhaften Wohnung in Osnabrück und Umgebung werden Sie aktiv unterstützt.
Sie kennen den ambulanten Praxisbetrieb aus eigener Erfahrung und wissen, wie gute Organisation, klare Zuständigkeiten und ein verlässlich geführtes Team zusammenwirken?
Für ein etabliertes Medizinisches Versorgungszentrum in Osnabrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung für die organisatorische Steuerung des Praxisstandorts übernimmt.
In dieser Position gestalten Sie nicht nur Dienstpläne und Abläufe. Sie führen das Praxisteam, sichern die Qualität der administrativen und abrechnungsbezogenen Prozesse und entwickeln die Organisation gemeinsam mit der ärztlichen und kaufmännischen Leitung weiter.
Ihre Position
Als Praxismanagerin beziehungsweise Praxismanager bilden Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Praxisteam, ärztlicher Leitung und kaufmännischer Leitung.
Sie sorgen dafür, dass Personal, Sprechstundenorganisation, Abrechnung und interne Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Dabei verbinden Sie eine klare, wertschätzende Mitarbeiterführung mit einem guten Verständnis für die wirtschaftlichen und organisatorischen Anforderungen eines ambulanten Versorgungszentrums.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Steuerung des laufenden Praxisbetriebs
- Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Praxisteams
- Koordination der Zusammenarbeit innerhalb des Teams
- Erstellung der Dienst-, Urlaubs- und Personaleinsatzplanung
- Organisation und Weiterentwicklung des Sprechstunden- und Terminmanagements
- Sicherstellung effizienter und verlässlicher Praxisabläufe
- Verantwortung für Qualitätsmanagement, Hygiene und die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Organisation und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Mitwirkung bei Personalgewinnung, Teamentwicklung und Mitarbeiterbindung
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Leitung
- Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten und an der Weiterentwicklung des MVZ
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als:
- Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen / Praxismanagerin oder Praxismanager, beispielsweise mit IHK- oder BÄK-Qualifikation / Fachwirtin oder Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder über eine vergleichbare Qualifikation im ambulanten Gesundheitswesen
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, einem MVZ oder einer vergleichbaren ambulanten Einrichtung
- Erfahrung in der Organisation und Steuerung eines Praxisbetriebs
- Führungserfahrung oder fundierte Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Praxisteams
- Sichere und praktisch anwendbare Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Verständnis für den Zusammenhang zwischen Leistungserbringung, Dokumentation und korrekter Abrechnung
- Gute Kenntnisse in Praxisorganisation und administrativen Abläufen
- Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und einen klaren, wertschätzenden Führungsstil
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und wirtschaftliches Denken
Eine bestimmte medizinische Fachrichtung ist nicht erforderlich. Entscheidend sind Ihre Erfahrung im ambulanten Praxisbetrieb, Ihre Führungskompetenz und Ihre fundierten Kenntnisse in EBM und GOÄ.
Das wird Ihnen geboten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortungsvolle Position mit Führungs- und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Leitung
- Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Hansefit-Firmenfitnessprogramm
- BusinessBike-Fahrradleasing
- Corporate Benefits
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit
- Langfristige berufliche Entwicklungsperspektive
Sie wohnen noch nicht in der Region?
Die Suche richtet sich ausdrücklich auch an qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber aus anderen Teilen Deutschlands.
Für die Übergangszeit kann eine temporäre Unterkunft zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus erhalten Sie aktive Unterstützung bei der Suche nach einer dauerhaften Wohnung in Osnabrück oder im gut angebundenen Umland.
Damit besteht die Möglichkeit, die neue Position zunächst in Ruhe kennenzulernen und den dauerhaften Umzug planbar zu gestalten.
Ihr nächster Karriereschritt
Diese Position eignet sich insbesondere für erfahrene MFA, Kauffrauen und Kaufmänner im Gesundheitswesen sowie Fachwirtinnen und Fachwirte, die bereits Verantwortung im Praxisalltag übernehmen und nun den nächsten Schritt in eine umfassende Management- und Führungsfunktion gehen möchten.
Sie erwartet keine rein administrative Position, sondern eine zentrale Rolle mit Einfluss auf Teamführung, Praxisorganisation, Abrechnung und die Weiterentwicklung des gesamten Standorts.
Marc Weichert freut sich auf Ihre Bewerbung oder eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme.
Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenwohnung
- Kostenlose Getränke
- Umzugskostenzuschuss
Arbeitsort: Vor Ort
