Wir suchen eine
in der Geschäftsstelle in Frankfurt (Oder)
(Referenznummer: 260-173)
Logenstraße 1, 15230 Frankfurt (Oder)
Vergütung nach Tarif, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
39 Stunden/Woche
Was sind Ihre Aufgaben?
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen, bei der Umsetzung von Unternehmenszielen sowie bei konzeptionellen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings: Vorbereitung von Agenden, Einladung der Teilnehmer, Bereitstellung von Unterlagen und Dokumentation der Ergebnisse
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten und Initiativen
- Kommunikation und Informationsfluss: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs und Informationsflusses
- Dokumentation und Analyse: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sonderaufgaben: Übernahme von Einzelaufgaben und Projekten
Was wünschen wir uns von Ihnen?
- Erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche:
- Sozialmanagement, Gesundheits- und Sozialmanagement
- Rechtswissenschaften
- Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Pflegewissenschaft oder Pflegemanagement
- oder ein vergleichbarer Studiengang
Alternativ kann eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stabs-, Referenten-, Leitungs- oder Koordinationsfunktion anerkannt werden. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft, Wohlfahrtspflege, Pflege, Kinder - und Jugendhilfe, Verwaltung oder in einem vergleichbaren Unternehmens- oder Verbandsumfeld ist wünschenswert.
Was erwarten wir fachlich von Ihnen?
- sehr gutes Verständnis für verbandliche, soziale und wirtschaftliche Zusammenhänge in der freien Wohlfahrtspflege
- Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsfelder der AWO
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen, Arbeitskreisen und Entscheidungsterminen
- sichere Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Konzeptpapieren
- Erfahrung in Projektarbeit, Projektsteuerung, Maßnahmenkoordination und Nachhaltung von Fristen
- Fähigkeit zur Analyse, Aufbereitung und Bewertung von Informationen, Daten und Kennzahlen
- Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Datenschutz, Verschwiegenheit und allgemeiner Verwaltungsorganisation
- Verständnis für Organisationsentwicklung, Veränderungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Welche Anforderungen haben wir an Sie persönlich?
- eine loyale, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise im unmittelbaren Umfeld des Geschäftsführenden Vorstandes
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute Organisations-, Koordinations- und Priorisierungsfähigkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und diplomatisches Geschick
- Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit
- Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Sachverhalte
- Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kooperationsbereitschaft
- Identifikation mit den Grundwerten, Leitsätzen und dem Statut der Arbeiterwohlfahrt
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Verbandsgebietes
- Führerschein Klasse B
Was bieten wir Ihnen?
- eine der Aufgabe und Verantwortung entsprechende attraktive tarifliche Vergütung
- Individuelle verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- AWO Feiertage am 24.12. und 31.12. des Jahres
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitspaket Zahn & Brille
Wer sind wir?
Beim AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. gehören Sie zu einem Team aus über 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir arbeiten mit und für Menschen, das macht uns aus: Jeden Tag kümmern wir uns um hilfebedürftige Menschen im Osten Brandenburgs, die wir betreuen und pflegen. Wir betreiben insgesamt 21 Einrichtungen der stationären und ambulanten Altenhilfe, außerdem Kindertagesstätten, Kinder- und Jugendeinrichtungen sowie Beratungsstellen zwischen Angermünde, Strausberg und Wendisch Rietz.
