(Senior) Projektmanagerin New Business Solutions (m/w/d/x)

Details zur Stelle

Du begleitest Pitches von der Kick-off-Runde bis zur finalen Abgabe: Du koordinierst Termine, hältst Projektpläne und To-dos aktuell und sorgst gemeinsam mit dem Pitchlead dafür, dass der Prozess rund läuft - auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern.
Du bereitest Abstimmungen, Aufgaben und Entscheidungsbedarfe so vor, dass das Team effizient weiterarbeiten kann. Dabei steuerst du den Prozess - nicht den Inhalt.
Du bearbeitest RFIs strukturiert und sorgfältig: Du arbeitest dich ins Briefing und in den Kundenkontext ein und koordinierst die Bearbeitung zuverlässig.
Du organisierst auch operative Nebenstränge rund um den Pitchprozess professionell und pragmatisch. Von Give-Aways über Drucksachen bis hin zu Veranstaltungslogistik.
Du sorgst dafür, dass Wissen aus Pitches sauber dokumentiert, abgelegt und für das Team nutzbar gemacht wird, inklusive Pflege von Standards und des internen Pitch Playbooks.
Du begleitest formale öffentliche Ausschreibungen mit Sorgfalt, Genauigkeit und einem guten Blick für Anforderungen und Fristen.
Du nutzt KI-Tools und smarte Arbeitsweisen dort, wo sie echten Mehrwert bringen. Zur Vereinfachung von Prozessen und zur Zeitersparnis im Team.

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in einer Agentur, einem beratungsnahen Kontext oder im Dienstleistungsbereich.
Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten, parallelen Timings und vielen Abhängigkeiten.
Sicherer Umgang mit Projektplänen, To-do-Listen und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Excel.
Eine strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise: du verlierst auch unter Zeitdruck weder den Überblick noch die Ruhe und behältst deine Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
Ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie klare Kommunikation: du bringst auf den Punkt, was das Team braucht, ohne viel Umwege.
Freude an enger Zusammenarbeit und daran, andere im Prozess stark zu machen.
Erfahrung mit Pitchprozessen, öffentlichen Ausschreibungen oder ähnlich strukturierten Projektsettings ist von Vorteil, aber kein Muss.
Englischkenntnisse sind wünschenswert.