MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
Trier

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 12 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderun-

gen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind

Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 31 " Personalverwaltung und Schul-

recht" am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d)
im Bereich Personalverwaltung Schulen
unbefristet, zunächst in Teilzeit (50% mit 19,5 Stunden, ab 01.07.2027 Aufstockung

auf Vollzeit möglich), EG 5, Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Festsetzung von Mutterschutzzeiten, Gewährung von Elternzeiten und Teilzeiten

o Eingabe und Pflege im Personalverwaltungssystem des Landes (IPEMA)

o Generierung der entsprechenden Schriftstücke mittels IPEMA

o Beauftragung der Gefährdungsanzeige

Versetzung und Abordnung

o Bearbeitung der Aufträge in IPEMA

o Systemische Erstellung Einsatzpläne für herkunftssprachl./muttersprachl. Un-

terricht

o Systemische Eingabe von Haus-/Krankenhausunterricht in IPEMA

Genehmigung Nebentätigkeiten

Prüfung der Zuständigkeit, Erstellung von Genehmigungen

Bearbeitung von Dienstjubiläen

Eigenverantwortliche Überwachung der Jubiläumsdaten

Fertigen der Dankschreiben und Urkunden

Vertretung im Geschäftszimmer des Abteilungsleiters

DAS BIETEN WIR IHNEN

Als zentrale Verwaltungsbehörde des Landes Rheinland-Pfalz erfüllt die Aufsichts-

und Dienstleistungsdirektion vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – von der

Kommunalaufsicht, über soziale Bereiche, die Schulaufsicht bis hin zu Landwirt-

schaft, Weinbau und Wirtschaftsrecht.

Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 5 des Tarif-

vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Beschäftigtenverhältnis

Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen

und persönliche Weiterentwicklung

Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Alters-

vorsorge

Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexibles und mobiles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit und die

Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten, zunächst ist eine Teilzeitbeschäftigung

von 50 % (19,5 Stunden) vorgesehen, eine Aufstockung auf Vollzeit ist voraus-

sichtlich ab dem 01.07.2027 möglich

Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen

und fachlichen Weiterentwicklung

Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Kurze Wege zur Arbeit | Zentral gelegene Standorte mit guter Verkehrsanbin-

dung

Miteinander fördern | Veranstaltungen und Freizeitgruppen für Mitarbeitende

Dienstrad | Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrrad-Leasing

DAS BRINGEN SIE MIT

Angestelltenprüfung I, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachange-

stellte oder sonstige vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung

und Recht (z.B. insbes. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement etc.)

Darüber hinaus wären wünschenswert bzw. von Vorteil:

Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Gutes Organisationsvermögen

Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)

Offenheit für neue Informationstechnologien

Ausführliche Informationen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende finden Sie auch

auf

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 14.06.2026 an folgende Adresse:

[email protected] oder

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion

Personalreferat

Willy-Brandt-Platz 3

Trier

Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns daher aus-
drücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen
Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähi-
gung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber*innen
liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten,
die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifika-
tion im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit
der Teilzeitbeschäftigung geprüft.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung
erfolgt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen

Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Lan-

desdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im

schreibungen/.

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