Sachbearbeitung Elternbeitragseinzug & Mahnwesen (m/w/d)
mindestens 20 Wochenstunden | befristet auf 2 Jahre
Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar‑Bergstraße mit Sitz in Weinheim ist die zentrale Verwaltungsstelle der Kirchengemeinden im Evangelischen Kirchenbezirk Neckar‑Bergstraße. Darüber hinaus erbringen wir Dienstleistungen für 31 evangelische Kindertagesstätten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben
- Festsetzung und Bearbeitung der Elternbeiträge für unsere Kindertagesstätten
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Durchführung des Beitragseinzugs sowie Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm (KRZ-/KID-Kita)
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Bearbeitung des Mahnwesens, Erstellung von Mahnschreiben und Überwachung offener Forderungen
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Kommunikation mit Eltern, Jugendämtern, Jobcentern und weiteren Stellen
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Erstellung von Festsetzungsbescheiden sowie Unterstützung bei Gebührenübernahmen
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Abstimmung mit Kita-Leitungen sowie internen Fachbereichen
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Pflege von Daten, Formularen und Archivierung relevanter Unterlagen
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Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und im Jahresabschluss
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
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Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
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Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
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Umfassende Einarbeitung und persönliche Begleitung
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Möglichkeiten zur Fort‑ und Weiterbildung
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Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und leistungsfähigen Team
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Vergütung nach TVöD Bund sowie betriebliche Zusatzversorgung (EZVK)
Sie haben Fragen zu diesem Jobangebot? Wir helfen sehr gerne weiter!
Bitte wenden Sie sich an:
Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße
Multring 26 · 69469 Weinheim · Telefon 0 62 01 90 11 - 0 · www.vsa-nb.de
