Sekretär/in im Anmeldebüro (m/w/d)

Details zur Stelle

Jobtitel

Einsatzbereich

Institut für Transfusionsmedizin

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13593

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

ab Besetzung 2 Jahre; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

Vergütung

EG 6 TV-L

Bewerbung

Terminmanagement für Spender (Terminland, Mail, Telefon)
Anlegen und Verwaltung der Spender (Swisslab)
Abwicklung der Spenderanmeldung
Spenderbuchhaltung
Führen der Korrespondenz (Mail, Fax, Brief), Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Bestellwesen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Institutssekretariats

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
flexible, kooperative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und freundlichem, sicherem und gepflegtem Auftreten
belastbar, vertrauenswürdig, team- und kommunikationsfähig

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.