Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenmanagement und Auftragsbearbeitung.
Deine Aufgaben
- Auftrags- und Kundenmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung und Korrektur von Kundenrechnungen (inkl. Gutschriften) Durchführung kaufmännischer Prüfungen und Bonitätsprüfungen Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
- Debitorenmanagement Bearbeitung des Mahnwesens Klärung von Rechnungsabzügen und Differenzen Erstellung und Versand von Saldenlisten Versand von Kundenrechnungen an die Warenkreditversicherung Verwaltung und Überwachung von Kreditlimits Betreuung der Atradius-Warenkreditversicherung
- Dokumenten- und Vertragsverwaltung Bearbeitung, Kontrolle und Archivierung von Lieferscheinen Anforderung fehlender Lieferscheine Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinlisten Pflege der Auftragseingangsliste Verwaltung von Rahmenverträgen Verwaltung von Bürgschaften Einholung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und -pflichten
- Kaufmännische Verwaltung Erstellung von Miet- und Nebenkostenrechnungen Unterstützung beim Monatsabschluss Quartalsweise Restbestandskontrollen Regelmäßige Prüfung der Kreditlimits zum Vertragsbeginn Unterstützung bei administrativen Marketingaufgaben
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Faktura oder im Debitorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
