Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die dazu beitragen, einen effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen, und dabei in direktem Austausch mit der Direktion stehen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.
Ihre Aufgaben:
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Eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und der administrativen Abläufe der Medizinischen Klinik 2, in enger Zusammenarbeit mit Direktionsreferentin und wissenschaftlicher Koordination
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Termin-, Dienstplan- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Office-Management- und Teamassistenzaufgaben
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Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen, auch international
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Korrespondenz, Dokumentenerstellung sowie Bestellwesen und Postbearbeitung
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Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern und internationalen Gästen
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Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Führungskräfte, Ärztinnen / Ärzten, Mitarbeitende sowie interne und externe Partner
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Mitwirkung an administrativen Projekten und Prozessoptimierung, inkl. Präsentationen und Protokollen
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Unterstützung bei der administrativen Organisation der Privatpatientensprechstunde
