Kernaufgaben sind:- Erledigung des gemeindlichen Schriftverkehrs (digital und Postweg)
- Telefondienst und Betreuung des Publikumsverkehrs während der Büroöffnungszeiten
- Vor- u. Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollauszügen
- Bearbeitung und Koordination der Amtshandlungen (Taufen, Trauerfälle, Trauungen)
- Bearbeitung des Meldewesens der Kirchengemeinde / Nachbarschaftsraum
- Aktenverwaltung gem. Schriftgutordnung (SGO) der EKHN
- Pflege des digitalen Terminkalenders
- Erstellen und Pflege von Gruppen- und Geburtstagslisten
- Erstellen von Serienbriefen und Mailings
- Kirchenbuchführung
- Ausstellen pfarramtlicher Bescheinigungen für Gemeindemitglieder
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen unter Anwendung der kircheneigenen EDV
o Prüfung, Kontierung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden
Rechnungen
o Führung und Abrechnung der Handgeldkasse
o Bearbeitung und Weiterleitung von Personalangelegenheiten
o Führung von Personalakten, Kranken, Fortbildungs- und Urlaubskartei
- Erstellen von Zuwendungsbestätigungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: Organisation der Verteilung, Pressemitteilungen
und Bestückung der Schaukästen, Erstellen von Gemeindebriefverteilern
