mit Schwerpunkt Fördermittelfinanzierung und Fachverantwortung
ab sofort für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins, Genthiner Str. 48, 10785 Berlin in Teilzeit, mind. 32,0h / Wo. oder Vollzeit 38,5h/Wo. gesucht!
Der Aufgabenbereich:
• Fachliche Verantwortung für die administrative und buchhalterische Betreuung von nationalen Fördermittel- und EU-Projekten – von der Antragstellung über die Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
• Unterstützung der Verwaltungs- und Projektleitung bei Projektkalkulationen sowie der Überwachung des wirtschaftlichen Projektverlaufs und der Einhaltung von Förderrichtlinien
• Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektkostenstellen, Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzberichten
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei projektspezifischen Belangen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie Beratung der Projektbeteiligten
• Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Team Projektverwaltung sowie Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung
• Administrative Querschnittsaufgaben
Unser Angebot:
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten sozialen Organisation
• Ein engagiertes Team mit regelmäßigen Teamsitzungen, Retrospektiven und einem kollegialen Miteinander
• Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit Raum für Austausch, Mitgestaltung und gegenseitige Unterstützung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eine Vergütung orientiert am TV-L Berlin (Entgeltgruppe 9b) sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Moderne ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote
• Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung über eine Direktversicherung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung und proaktivem Mitgestalten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung
Wünschenswert zudem:
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse des TV-L
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.08.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich als pdf-Datei unter Angabe der Stellen-ID 47_2026 an [email protected].
Bei Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Großer unter 030 – 233 240 123 oder per Mail unter Angabe der Stellen-ID an [email protected].
