Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Büroprozessen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen in ihrem Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie Terminplanung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Stammdaten
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie Verwaltung von Office-Dokumenten
- Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen Abteilungen
- Überwachung des Posteingangs sowie Versandorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Gute Kenntnisse mit Microsoft Office im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen sowie digitalen Tools
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
