Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse professionell, termingerecht und rechtssicher umgesetzt werden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise und Deinem organisatorischen Geschick bildest Du das verlässliche Fundament unserer HR-Abteilung.
Was Dein Aufgabenbereich sein wird:
Personaladministration & Vertragswesen
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Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
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Administrative Betreuung personalrelevanter Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und Abwesenheiten
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Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtssicheren Personaldokumentation
HR-Systeme & Datenmanagement
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Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie unseres HR-Systems Personio
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Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer professionellen Personaladministration
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Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung
Prozesse & Mitarbeiterbetreuung
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Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
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Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Wiedervorlagen
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Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
Stellenanforderungen:
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mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im Bereich HR Operations
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Sicherheit im Vertragswesen und in administrativen HR-Prozessen
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Routine im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS Office
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eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
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freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Prozess-, System- und Serviceorientierung
Worauf Du dich freuen kannst:
Flexibilität & Work-Life-Balance
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Bis zu 50 % Homeoffice pro Woche (nach Einarbeitung)
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Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und freitags ab 13 Uhr Wochenende!
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30 Urlaubstage + 4 zusätzliche freie Tage für deine Erholung
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Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
Attraktive Vergütung & Benefits
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Überdurchschnittliches Gehalt und Bonuszahlungen
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Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), Kinderbetreuung und JobRad-Leasing
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Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shoppingpartnern
Einarbeitung & Weiterentwicklung
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Individuelle Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die dich unterstützen
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Finanzielle Förderung deiner Fort- und Weiterbildungen und Freistellung für Lernzeiten
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Monatliche Inhouse-Seminare und Zugriff auf Online-Schulungsplattformen
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Klare Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Kanzlei
Gesundheit & Wohlbefinden
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Monatliche Massage (30 Minuten) in der Kanzlei
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Ergonomische Arbeitsplätze
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Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Sehhilfen, Heilpraktiker u. v. m.)
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Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Teamkultur & Zusammenhalt
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Familiäre, kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe
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Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
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Offener fachlicher Austausch – weil wir nur gemeinsam ans Ziel kommen
Moderner Arbeitsplatz & Lage
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Digitales Arbeiten mit modernen Tools
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Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
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Kanzleikantine in Murnau, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in direkter Nähe
Besonderes Extra
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Als einer der führenden Berater der Heilberufsbranche profitierst du von schnellen Terminen bei Fachärzten – exklusiv für unsere Mitarbeitenden
Deine Ansprechpartnerin
Franziska Weise
HR Managerin
Ansprechpartner: Franziska Weise
