Als Teamassistent:in in Teilzeit (20h/Woche) an den WBS SCHULEN in Troisdorf bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat und Empfang. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:
-
Du unterstützt die Schulleitung und die Schulverwaltung.
-
Du bearbeitest Anmeldungen, Bescheinigungen und Verwaltungsunterlagen.
-
Du bist für die telefonische und persönliche Betreuung von Lernenden und Eltern verantwortlich.
-
Du koordinierst Termine, Veranstaltungen und schulischen Projekte.
-
Du pflegst Statistiken, Akten und digitale Verwaltungsdaten.
-
Du trägst Deinen Teil zur Öffentlichkeitsarbeit und zu Schulfesten bei.
-
Du unterstützt im Bereich Bewerbungsmanagement für Lernende.
Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
-
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
-
Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
-
Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
-
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Microsoft 365).
-
Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
DAS WÄRE SCHÖN.
-
Du hast Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben, wenn möglich in einer Praxis für Physiotherapie.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN
Telefon 030 9210 952 00
