Praxisassistent/in und Assistenz der Praxisleitung (m/w/d) – Logopädie
Für unsere logopädische Praxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und freundliche Praxisassistenz sowie Assistenz der Praxisleitung (m/w/d).
Sie unterstützen uns bei der Organisation des Praxisalltags, übernehmen administrative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten. Zusätzlich betreuen Sie den Social-Media-Auftritt unserer Praxis.
Berufserfahrung in einer logopädischen oder medizinischen Praxis ist nicht erforderlich. Eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt durch unser Team.
Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie gemeinsam mit der Praxisleitung für einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags. Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, übernehmen die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten und wirken an der Außendarstellung unserer Praxis mit.
Die Stelle eignet sich auch für motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger,sowie Werkstudenten die gerne organisieren, kommunizieren, kreativ arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Praxisablaufs
- Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination der Behandlungstermine
- Telefonische, persönliche und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
- Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen
- Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allen allgemeinen Aufgaben rund um die Praxisorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Praxisabläufen
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangsbereichs
- Betreuung und Pflege des Social-Media-Accounts der Praxis
- Planung und Erstellung von Beiträgen, Storys und kurzen Videos
- Entwicklung von Ideen für informative und kreative Inhalte
- Beantwortung allgemeiner Nachrichten und Kommentare in Abstimmung mit der Praxisleitung
- Unterstützung bei der Präsentation der Praxis, des Teams und unserer Leistungen
Ihre Qualifikationen
- Keine Berufserfahrung erforderlich
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Sicherer Umgang mit sozialen Medien, insbesondere Instagram
- Interesse an der Erstellung kreativer Inhalte
- Ein gutes Gespür für Bilder, Texte und eine ansprechende Außendarstellung
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Praxisabläufe einzuarbeiten
Das bieten wir
- Eine ausführliche und persönliche Einarbeitung
- Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Eine Kombination aus Praxisorganisation, Patientenbetreuung und kreativer Social-Media-Arbeit
- Direkten Kontakt zu Patientinnen und Patienten
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen in die Praxisorganisation und den Social-Media-Auftritt einzubringen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an oder bewerben Sie sich direkt über Indeed.
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
