Über uns
Die DAG Unternehmensgruppe ist ein leistungsstarker Unternehmensverbund mit Sitz in Schönefeld, der als Generalübernehmer den gesamten Lebenszyklus von Immobilienprojekten abdeckt – von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung.
Unsere vier synergetischen Geschäftsbereiche – Planung, Revitalisierung, Energy und Management – ermöglichen uns, komplexe Wohn-, Gewerbe- und Sonderimmobilienprojekte ganzheitlich und aus einer Hand zu realisieren: von Wohn- und Studentenanlagen über Hotels und Bürogebäude bis hin zu öffentlichen Einrichtungen wie Schulen und Krankenhäusern.
Was uns auszeichnet, ist der Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit – in unseren Projekten ebenso wie in unserem Team. Zur Verstärkung unseres Büros in Schönefeld suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für unser Office Management.
Deine Aufgaben
Empfang & Kommunikation
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erster Ansprechpunkt für interne und externe Anfragen
- Koordination und Verwaltung des Besuchermanagements
Büroorganisation & -management
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Verbrauchsgütern und weiteren Bedarfsartikeln
- Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern)
- Pflege und Organisation der Ablage sowie digitaler Dokumentenverwaltung
Konferenzräume & Infrastruktur
- Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Sicherstellung einer ordentlichen und ansprechenden Raumatmosphäre
- Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Meetings (Getränke, Catering)
Allgemeine Administration
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Kurier- und Lieferdienstleistungen
- Pflege von internen Listen, Übersichten und Stammdaten
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
Dein Profil
Qualifikation & Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Persönlichkeit & Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten – auch in hektischen Situationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen eines dynamischen Unternehmensverbunds
- Ein modernes Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und kollegialem Team
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Unternehmensleitung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Schönefeld, BER-Umfeld)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung – nach Vereinbarung
Deine Bewerbung
Du erkennst dich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
E-Mail: [email protected]
Web: www.dag-bau.com
Telefon: +49 (0) 30 897 366 78
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
