Die Container Terminal Wilhelmshaven JadeWeserPort-Marketing GmbH & Co. KG, eine 100%ige Tochter des Landes Niedersachsen, ist zuständig für die Vermarktung und das Management der im Güterverkehrszentrum gelegenen Industrie- und Logistikflächen sowie die Vermarktung des Standorts des einzigen Deutschen Container-Tiefwasserhafens.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für die Position
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
als Assistenz der Geschäftsführung und des Teams
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminkoordination von Meetings
- Reiseorganisation und Reiskostenabrechnung, Organisation von Veranstaltungen
- Budgetplanung und -verfolgung inklusive sachlicher Rechnungsprüfung, Pflege elektronischer Kontaktdaten
- Kassenführung
- Postbearbeitung
- Organisation von Akten
- Empfang von BesucherInnen und Gästen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Schreiben von Protokollen
- Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
Ihre Qualifikation/Expertise:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann oder ähnliche Fachrichtung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Back-Office
- Organisationstalent
- Erforderliche Stärken: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicheres Auftreten
- Vertrauensvolle Bearbeitung einzelner Sachthemen
Ihre Vorteile bei uns:
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Den besonderen Arbeitsort „Hafen“
- Einen einzigartigen Blick vom Büro auf die größten Containerschiffe der Welt
Wenn Sie sich von dieser interessanten Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie bitte digital Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (eine Datei im PDF-Format) an:
[email protected]
Für Fragen steht Ihnen Frau Janssen, Leitung Rechnungswesen & Personal, unter der Telefonnummer 04421/409 80-205, E-Mail: [email protected], gern zur Verfügung.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
