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Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
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Verwaltung von Terminen und Meetings
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Planung und Buchung von Geschäftsreisen
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Betreuung von Gästen und Kunden
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Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
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Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
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Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
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Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
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Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Freundliches und professionelles Auftreten
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ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
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ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
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die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
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Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
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Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
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Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
