Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für die Pflegedienstleitung der Kliniken am Safranberg

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 9 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung

Qualifikationen

Microsoft Office
Organisationstalent
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische*r Fachangestellte*r

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Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für die Pflegedienstleitung der Kliniken am Safranberg

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Personalverwaltung
Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements
Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.
Selbstständige Führung der Sekretariatsablage
Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Protokollführung
Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3
Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 23.07.2026

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Sarah Frieß, Pflegedienstleitung, Tel. 0731 500 61414, E-Mail [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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