Büroorganisation / Assistenz (m/w/d)
Mini- oder Nebenjob | Teilzeit | Leipzig – Humboldtstraße (Nähe Zoo)
Ehrlichkeit zuerst.
Wir sind keine klassische Immobilienfirma.
Seit 2010 kaufen, entwickeln, vermieten und verkaufen wir Immobilien – überwiegend in Leipzig. Wir wachsen kontinuierlich, arbeiten pragmatisch, entscheiden schnell und mögen keine unnötige Bürokratie.
Bei uns gibt es keinen Dresscode. Niemand interessiert sich dafür, ob Sie im Anzug oder in Jeans erscheinen. Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind uns deutlich wichtiger.
Wir gendern nicht.
Unsere Chefs sind selten im Büro, weil sie viel unterwegs sind. Erreichbar sind sie trotzdem praktisch immer – häufig unkompliziert per WhatsApp. Es gibt kurze Entscheidungswege, Respekt, echte Wertschätzung und sehr viel Eigenverantwortung.
Sie können Ihre Arbeitszeit weitgehend frei einteilen. Teilweise ist auch Homeoffice möglich.
Jetzt kommt der Teil, den viele Unternehmen lieber verschweigen würden:
In den vergangenen Monaten sind verschiedene organisatorische Themen liegen geblieben. Manches wurde teilweise nicht bearbeitet, Abläufe müssen neu strukturiert werden. Wir haben das eine oder andere Objekt nicht gekauft - mit Ihnen wäre das nicht passiert!
Eine klassische Einarbeitung gibt es so nicht.
Alle notwendigen Informationen sind vorhanden – auf Rechnern, in Ordnern und in Unterlagen. Man muss sie finden, Zusammenhänge erkennen und sich vieles selbst erarbeiten. Gemeinsam schaffen wir das.
Wenn Sie jemanden suchen, der Ihnen jeden Arbeitsschritt erklärt, sind wir vermutlich nicht die richtige Firma.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Ordnung schaffen und eigenständig arbeiten, könnten Sie hervorragend zu uns passen.
Alternativ können Sie auch an unserem zweiten Bürostandort arbeiten, nur etwa zwei Kilometer entfernt. Dort sitzen mehrere Kollegen.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation
Kalenderführung und Terminplanung
Bearbeitung von Post, E-Mails und Schriftverkehr
Telefonannahme
Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
Schreiben von Briefen nach Diktat
Kommunikation mit Kunden
Kommunikation mit anderen Immobilienfirmen und Geschäftspartnern
Netzwerkpflege
Terminabstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
Reiseplanung
Vom Bestellen von Büromaterial bis zum Kaffeekochen – Sie halten den Laden am Laufen.
Das bringen Sie mit
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B
Freundliches und verbindliches Auftreten
Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative
Gute Rechtschreibung
Diskretion
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Das bieten wir
Flexible Arbeitszeiten
Teilweise Homeoffice möglich
Unbefristete Perspektive
Moderne Arbeitsmittel
Kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten
Ein lockeres, optimistisches Team
Leistungsgerechte Bezahlung
Raucher sind willkommen.
Cannabis hat bei uns keinen Platz.
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt.
Und zwar ab sofort. Das ist wörtlich gemeint.
Wir freuen uns auf Sie.
Gehalt: 13,90€ - 19,53€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04105 Leipzig
