In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Betriebsleitung bei der organisatorischen, administrativen, fachlichen und konzeptionellen Steuerung unserer Kindertageseinrichtungen. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Trägerstrukturen mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Koordination und Organisation
- Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
- Koordination und Begleitung organisatorischer Abläufe innerhalb des Trägers und der Einrichtungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Konzepten, Qualitätsstandards und internen Prozessen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung und Leitung bei Projekten und der strategischen Weiterentwicklung des Trägers
- Meldung von Schließzeiten an Landesjugendamt
- Wissensmanagement
Recht und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Vorgaben
- Mitwirkung bei der Organisation und Dokumentation in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Unfallmanagement
- Mitwirkung bei Betriebserlaubnisverfahren und Prüfungen
- Administration und Pflege der eingesetzten KiTa-Verwaltungsverfahren (KiDz, kitaplus)
- Mitwirkung bei der Abrechnung der Verwendungsnachweise für die Förderung der Personalkosten
- Bedarfsplanung und Vorbereitung des Stellen- und Wirtschaftsplanes
- Sachliche Rechnungsfreigabe im Vertretungsfall
Zusammenarbeit und Vernetzung
- Kooperation mit externen Fachstellen, Behörden und anderen Kooperationspartnern (z. B. Jugendamt, Landesjugendamt)
- Teilnahme an Arbeitskreisen und Gremien sowie Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit Elternvertretungen
Personalbezogene Aufgaben (fachlich)
- Fachliche Unterstützung der Leitungskräfte in Personalfragen
- Fachliche Mitwirkung bei der Personalauswahl
- Planung und Organisation von fachspezifischen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Beratung bei Konflikt- und Teamentwicklungsprozessen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns.
Manuela Wiss
Personalmanagement
Tel: +49 6341 139020
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Wir freuen uns, wenn sich Bewerber/innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen, die die Ausbildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Kommunikation sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form muss allerdings möglich sein.
Unsere aktuellen Stellenanzeigen finden Sie hier: https://www.stadtholding.de/karriere
