Du suchst nach einem großartigen Team, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet, wo Vertrauen und Rückhalt nicht bloß leere Floskeln sind? Du suchst nach Kollegen, die Du mit Deiner offenen Art, viel Engagement und Organisationstalent unterstützen kannst? Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem Du ankommen, Dich gleichzeitig immer weiter entwickeln oder auch über Dich hinaus wachsen kannst? Du hast Lust, eine junge Kanzlei mit Gründergeist aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Capstone Legal ist eine Rechtsanwaltskanzlei neuen Stils: Wir bieten Dir viel Freiraum, viel Verantwortung und viel Wertschätzung. Zu uns passen Menschen mit Eigeninitiative, Gestaltungswillen und Spaß daran, sich ständig weiterzuentwickeln. Unsere Mandanten sind nationale und internationale Investoren, Projektentwickler, Family Offices und Asset Manager, die wir über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie rechtlich beraten.
Was Dir Spaß macht:
- Du organisierst gern den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist erster Ansprechpartner für unser Team, Besucher, Dienstleister, IT und Lieferanten
- Du unterstützt uns dabei, interne Büro- und Verwaltungsprozesse mithilfe von KI-Tools zu automatisieren, zu optimieren und gibst dein Wissen aktiv an das Team weiter
- Du unterstützt bei der Prozessaufnahme und Anforderungsanalyse für digitale Lösungen und gestaltest digitale Workflows aktiv mit
- Du übernimmst die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie die digitale Aktenablage der E-Mail-Postfächer
- Du verwaltest das Team (Onboarding, Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen)
- Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung an Mandanten und die vorbereitende Buchhaltung einschließlich Kommunikation mit unserem externen Steuerberater
- Du managst Termine, Reisebuchungen und Events
- Du betreust unseren Social-Media-Auftritt, unsere Website und unsere PR
- Du bist gern die „gute Seele“ eines kleinen Teams und hältst den Kolleg:innen den Rücken frei und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast Berufserfahrung als Office Manager:in, Teamassistent:in oder Partnerassistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei – z. B. aus Assistenz, Kanzleientwicklung, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Du suchst nach einer Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) und möchtest grundsätzlich bei uns im Büro arbeiten (gelegentliches hybrides Arbeiten ist möglich)
- KI-Affinität: Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und bereits Erfahrung im aktiven Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude)
- Hands-on-Mentalität: Du eignest Dir gern selbstständig neue (KI-)Skills an, statt darauf zu warten, dass man sie Dir beibringt, arbeitest proaktiv und denkst auch mal über den Tellerrand hinaus
- Fachwissen Kanzlei: Du bringst ein Grundverständnis für kanzleitypische Arbeitsabläufe und Strukturen mit
- Jeder Tag ist anders: Du bist ein Organisationstalent und bleibst auch bei wechselnden Prioritäten flexibel
- Doppelt hält besser: Du schaust genau hin und bist in Deiner Arbeitsweise extrem strukturiert, sorgfältig und ordentlich
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein Teamplayer, hast Freude an neuen Tools und Technologien und Lust, unsere Kultur aktiv mitzugestalten
Was wir Dir bieten:
- Außerordentlicher Teamspirit: Wir sind ein kleines, familiäres Team, das zusammen mit Dir ein Unternehmen weiter aufbauen möchte. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Ehrlichkeit und offener Kommunikation.
- Persönliches Wachstum: Du bekommst die Förderung und den Freiraum, eigene Projekte umzusetzen und Dich einzubringen.
- Modernes Umfeld: Unsere Arbeitsprozesse sind vollständig digital und wir entwickeln diese ständig weiter.
- Marktgerechte Vergütung: Auch wenn wir ein junges Unternehmen sind, zahlen wir leistungs- und marktgerecht.
- Voll- oder Teilzeit: Wir können uns beides vorstellen – was passt gerade in Dein Leben?
- Work-Life-Balance: Du kannst mit Deinen Arbeitszeiten flexibel auf private Bedürfnisse reagieren. Für Dein Privatleben bleibt genug Zeit.
Klingt gut? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen. Unser Partner, die Unternehmer-Schmiede, begleitet den Bewerbungsprozess und ist dein zentraler Ansprechpartner.
