Organisationstalent gesucht – Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen Aufgaben
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Organisation von Handwerkerterminen sowie Nachverfolgung von Aufträgen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Moderne Büroausstattung
- Kostenfreie Getränke sowie weitere Mitarbeitervorteile
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
