Die Sam Plett Beteiligung GmbH ist in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Finanzdienstleistungen tätig. Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Mitarbeiterin, die unsere kaufmännischen Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass alle Zahlen, Unterlagen und Abläufe jederzeit aktuell und sauber aufbereitet sind.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst die Verantwortung für die kaufmännische Organisation des Tagesgeschäfts.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle und Überwachung der Bankkonten
- Zuordnung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Bereitstellung aller Unterlagen für den Steuerberater
- Anforderung und Nachverfolgung fehlender Belege und Dokumente
- Kommunikation mit Steuerberater, Banken, Notaren und Geschäftspartnern
- Pflege und Verwaltung digitaler Ablagestrukturen
- Erstellung regelmäßiger Übersichten zu Liquidität, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Steuerberatung oder kaufmännischer Verwaltung
- Sicherer Umgang mit DATEV und idealerweise SevDesk
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsabläufen
Das bieten wir
- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Modernes digitales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Leistungsgerechte Vergütung
Unser Ziel
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Themen konsequent nachverfolgt und dafür sorgt, dass alle kaufmännischen Prozesse sauber, strukturiert und zuverlässig laufen.
Arbeitsort: Homeoffice mit Wohnort im Kassel
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
