Unser HR-Team wächst – und mit ihm die Themen, die wir strukturiert angehen wollen. Neben dem laufenden HR-Tagesgeschäft bauen wir gezielt Prozesse rund um Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebsordnung und Workforce Compliance auf. Du bringst Struktur in diese Bereiche, behältst den Überblick über abrechnungsrelevante Daten und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und interne Schnittstellen.
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BEM-Koordination: Administrative Begleitung von BEM-Prozessen – Fristentracking, Terminkoordination, Dokumentation und Wiedervorlagen gemäß §167 SGB IX
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Betriebsordnung: Pflege, Versionierung und Kommunikation der Betriebsordnung sowie Koordination von Änderungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
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Workforce Compliance: Monitoring von Fristen, Pflichtdokumenten und abrechnungsrelevanten Anforderungen; Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten in HR-Daten
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Payroll-Support: Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks; Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheitsdaten
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HR-Administration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
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Datenpflege: Qualitätssicherung der Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle
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Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
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Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Compliance, BEM oder Payroll
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Fundierte Kenntnisse in Personio – du verstehst Datenzusammenhänge und kannst das System sicher bedienen
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Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis; du erkennst Zusammenhänge und denkst über den Tellerrand einzelner Aufgaben hinaus
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Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Steuerrecht von Vorteil – Interesse daran ist Pflicht
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Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
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Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
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Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – schriftlich präzise, sicher und professionell
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Erfahrung mit BEM-Prozessen oder betrieblichem Gesundheitsmanagement
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Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung
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Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
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Englischkenntnisse von Vorteil
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Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
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Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
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Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
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Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
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Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
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Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar
Wir sind die Recruiting Firma der easycosmetic(TM) mit über 250 Mitarbeitenden in Berlin & Brandenburg gehören wir zu den führenden Online-Shops für Parfums, Pflege und Kosmetik in der DACH Region.
Was uns verbindet? Der Anspruch, täglich besser zu werden – im Kundenerlebnis, im Teamwork und in der Technologie. Unser Wachstum basiert auf einem agilen Mindset, echtem Machergeist und einer Kultur, in der gute Ideen schnell Wirkung entfalten.
Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien.
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
