Vollzeit | Sachbearbeiter Auftrags- und Importabwicklung (m/w/d) | Standort Braak bei Hamburg
Wer wir sind
Die L.C. Wholesaler GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Braak bei Hamburg. Seit über 30 Jahren handeln wir erfolgreich mit Gartenmöbeln, Wohnaccessoires, LED-Kerzen, Raumdüften und saisonalen Sortimenten. Wir beliefern Kunden im gesamten DACH-Raum sowie international – vom Fachhandel über große Möbelhäuser bis hin zu namhaften Baumarkt- und Online-Handelsgruppen.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, internationale Lieferungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu begleiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Wir beliefern große Möbelhäuser, Baumärkte und Handelsunternehmen direkt mit Containern aus Asien. In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Aufträge, Lieferungen, Dokumente und Abrechnungen reibungslos abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben
Auftrags- und Importabwicklung
- Eigenständige Betreuung und Überwachung von Direktcontaineraufträgen aus China, Vietnam und Indonesien
- Versand von Auftragsbestätigungen und Begleitung der Aufträge bis zur erfolgreichen Auslieferung
- Prüfung, Erstellung und Weiterverarbeitung von Liefer- und Importdokumenten
- Aufbereitung und Versand von Lieferscheinen, Rechnungen, Packlisten und weiteren Versandunterlagen
- Bearbeitung und Kontrolle automatisch eingespielter Aufträge im ERP-System
- Pflege und Verwaltung von Auftrags-, Liefer- und Kundendaten
Koordination von Seefracht und Lieferterminen
- Laufende Abstimmung mit unseren internationalen Lieferanten, unserer Partnerfirma in Asien und unseren Seefrachtspeditionen
- Überwachung von Produktions-, Verschiffungs- und Lieferterminen
- Aktive Nachverfolgung von Containerlieferungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Lösung logistischer Fragestellungen und Terminabweichungen
Abrechnung und Kostenweiterberechnung
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Weiterberechnung von Seefracht-, Zoll- und Importkosten
- Prüfung logistischer Kosten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Kontrolle und Optimierung bestehender Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Importabwicklung, Logistik, Spedition oder im Vertriebsinnendienst
- Freude an der Organisation und Koordination verschiedener Beteiligter
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben
- Spannende internationale Kontakte und abwechslungsreiche Abläufe im Importgeschäft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein herzliches und unterstützendes Team
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und täglich frisch gekochtes Mittagessen
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie einer Gehaltsvorstellung an [email protected]
Ansprechpartnerin:
Frau Sarah Taheri
Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
