ProStay GmbH ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Neumünster. Wir vermieten möblierte Apartments an Unternehmen, Monteure und Geschäftsreisende in ganz Norddeutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft, die uns im Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben
- Kommunikation: Telefon, E-Mail und WhatsApp – Anfragen entgegennehmen und beantworten sowie weiterleiten
- Verträge: Miet- und Dienstleistungsverträge verwalten und ablegen
- Nebenkostenabrechnung: Betriebskostenabrechnungen prüfen und kontrollieren
- Versorgungsverträge: Strom, Gas und Heizung – Verträge verwalten und Kosten kontrollieren
- Ablage & Organisation: Dokumente ordnen, archivieren und Büroabläufe strukturieren
- Online-Präsenz: Inserate online aktuell halten
- Allgemeine Büroarbeit: Schriftverkehr, Rechnungskontrolle und Unterstützung der Geschäftsführung
Das bringst du mit
- Erfahrung in Büroarbeit, Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten am Telefon und schriftlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Tools
Was wir bieten
- Festes Gehalt in Teilzeit
- Eigenes Bürozimmer mit vollständiger Apple-Ausstattung (iMac, MacBook & iPhone)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungspotenzial
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
