Job Description
Referentin (m/w/d) der Geschäftsleitung
Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Aufgaben und Tätigkeiten:
Proaktive Überwachung und Priorisierung von Terminvorgängen, u.a. Korrespondenz mit den Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH
Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Themen mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
Organisation, Koordination, Moderation von Meetings einschließlich der dafür benötigten Unterlagen, inkl. Sitzungsprotokollierung und der Sicherstellung der Ergebnisumsetzung
Terminplanung und Ablaufsteuerung für die Geschäftsführung inkl. Planung und Abstimmung aller Meetings mit der Hyundai Europa- und Konzernzentrale
Eigenverantwortliche Planung, Organisation & Durchführung von bereichsübergreifenden Veranstaltungen für das Unternehmen (Bsp.: Mitarbeiterinformationsveranstaltung)
Bearbeitung strategischer und vertraulicher Sonderthemen der Geschäftsführung
Steuerung und Einhaltung von Projektbudgets
Inhaltliche Ausarbeitung operativer Themen
Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Themen für die Geschäftsführung
Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte (Tracking)
Planung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei internen und externen Management Terminen
Anforderungen:
Sie..
- haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint)
- haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft
- arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
- haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen
Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
- kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
- Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebsfeste und Teamdinner
Information at a Glance
Posting Start Date: 30/06/2026
Location: Germany
Level of Experience: Executive
Employment Type: Permanent
Function: Sales
Subfunction:
