Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen der Werbetechnik mit Sitz in Hattingen. Seit vielen Jahren entwickeln und produzieren wir hochwertige Werbekampagnen für namhafte Kunden aus dem Einzelhandel und der Modebranche. Unser Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung von saisonalen Kampagnen und Markenauftritten am Point of Sale. Dafür fertigen und konfektionieren wir unter anderem Schaufensterdekorationen, Displays, POS-Materialien, Beschriftungen sowie individuelle Werbemittel und sorgen für eine termingerechte Auslieferung an Filialen im In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe ebenso professionell funktionieren wie die Werbekampagnen, die wir täglich für unsere Kunden realisieren.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Auftragsverwaltung und Büroorganisation
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dokumentationen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und aussagekräftiger Dokumente
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder einem ERP-System ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Teilzeitstelle (20–25 Stunden pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres Team in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Umfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige Perspektive
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Werbekampagnen für bekannte Marken und Unternehmen aus dem Einzelhandel und der Modebranche erfolgreich umzusetzen.
Gehalt: 13,74€ - 21,04€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
