Stellenbeschreibung
Für unser Immobilienunternehmen suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz auf Minijob-Basis.
Die Tätigkeit umfasst einfache administrative und organisatorische Aufgaben. Im Mittelpunkt stehen die Koordination von Besichtigungsterminen sowie die Unterstützung bei kleineren Büroarbeiten.
Der Großteil der Tätigkeit kann im Homeoffice erledigt werden. Zweimal pro Woche ist eine kurze Anwesenheit in unserem Büro in [Ort] erforderlich.
Die Stelle eignet sich beispielsweise gut für Studierende, Rentnerinnen und Rentner, Eltern mit freien Kapazitäten oder Personen, die einen flexiblen Nebenjob suchen.
Aufgaben
- Vereinbarung und Koordination von Besichtigungsterminen über ImmobilienScout24
- Beantwortung einzelner E-Mails und Nachrichten von Interessenten
- Durchführung kurzer und einfacher Telefonate
- Kleinere Terminkoordinationen
- Einscannen und digitales Weiterleiten der eingehenden Post
- Pflege von Terminübersichten
- Unterstützung bei einfachen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Eine umfangreiche Postbearbeitung, Buchhaltung oder komplexe Sachbearbeitung gehört nicht zu Ihren Aufgaben.
Qualifikationen
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
- Sie sind freundlich, kommunikativ und gut organisiert
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können sicher mit E-Mails, Internet und gängigen Computerprogrammen umgehen
- Sie treten am Telefon freundlich und verbindlich auf
- Sie behalten auch bei mehreren Terminanfragen den Überblick
- Sie können zweimal pro Woche in unser Büro in [Burckhardtstr. 1 Hannover] kommen
- Erfahrung im Büro, in der Terminkoordination oder in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
Was wir bieten:
- Einen Minijob mit 6–8 Stunden pro Woche
- Eine Vergütung von 16,00 € brutto pro Stunde
- Einen monatlichen Verdienst von durchschnittlich ca. 416 € bis 603 € brutto
- Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen überschaubaren und klar definierten Aufgabenbereich
- Eine gründliche Einarbeitung
- Direkte und persönliche Zusammenarbeit
- Eine langfristige Beschäftigung in einem Immobilienunternehmen
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexibel nach Absprache.
Ein Teil der Aufgaben sollte tagsüber erledigt werden können, damit Anfragen von Immobilieninteressenten zeitnah beantwortet und Besichtigungstermine koordiniert werden können.
Ein bis zwei mal die Woche ist eine kurze Anwesenheit im Büro erforderlich um die Post zu scannen und weiterzuleiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Gehalt: 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30163 Hannover
