Aufgaben:
- Unterstützung bei der Strukturierung und Koordination von Aktivitäten im Rahmen des Aufbaus internationaler Operations-Strukturen
- PMO-seitige Begleitung von Organisationsdesign-, Governance- und Zielbild-Themen, wie Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Terminen und Abstimmungsrunden
- Strukturierung und Dokumentation von Ergebnissen, offener Punkte, Entscheidungsbedarfen und nächsten Schritten
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Konzeptunterlagen und Management-Dokumentationen
- Einholung, Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen aus zentralen, regionalen und lokalen Einheiten
- Analyse und Gegenüberstellung verschiedener Organisations-, Rollen- und Governance-Optionen
- Durchführung von Recherchen und Benchmarks zu vergleichbaren Organisationsmodellen, Vorgehensweisen oder Best Practices
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Projektfortschritten
Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem der folgenden Bereiche: Elektroingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtungen
Kenntnisse und Erfahrung:
- in oben genannten Aufgaben
- im Projektumfeld, PMO, Consulting, Organisationsentwicklung oder in der Koordination komplexer Themen wünschenswert -> Grundverständnis für Organisationsstrukturen, Governance-Modelle und internationale Unternehmensstrukturen
- Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht darzustellen
- in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
- in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Kommunikations-, Koordinations- und Abstimmungsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für Stakeholder, Schnittstellen und Entscheidungsprozesse
- Eigeninitiative, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel nachzuhalten
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft
