Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, begrüßen Gäste herzlich und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Multilingual-Fähigkeiten tragen dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden in mehreren Sprachen
- Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination von Terminen und Meetings
- Bedienung multi-line Telefonsysteme, Weiterleitung eingehender Anrufe und Beantwortung von Anfragen
- Verwaltung der Posteingänge, -ausgänge sowie administrativer Dokumente
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Terminplanung und Büroorganisation
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten (z.B. Deutsch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit multi-line Telefonsystemen und gängiger Bürosoftware
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, in einem lebhaften Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir bieten eine spannende Position in einem motivierten Team, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke voll entfalten können. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld!
Gehalt: 16,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–40.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
