Stationssekretärin (m/w/d) und für die Arztbriefschreibung

Universitätsklinikum Würzburg -
Würzburg

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 7 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Patientenaufnahme
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Werden Sie Teil unseres Teams – in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen? Dann suchen wir genau Sie!

Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab 01.07.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für die Bereiche Arztbriefschreibung sowie Sekretariats- und Organisationstätigkeiten mit Schwerpunkt in der internistischen Notaufnahme und Intensivstation. Unser Fachbereich vereint internistische Spitzenmedizin in den Bereichen Kardiologie, Pneumologie, Nephrologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Notfall- und Intensivmedizin.

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Moderne Arbeitsumgebung an einem renommierten Universitätsklinikum
Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

Arztbriefschreibung mit Verantwortung: Sie erstellen patientenbezogene Arztbriefe nach digitalem Diktat – präzise, sprachlich sicher und mit medizinischem Verständnis. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte und qualitätsgesicherte Dokumentation medizinischer Inhalte.
Organisation und Sekretariatstätigkeiten: Sie unterstützen die Teams der internistischen Notaufnahme und Intensivstation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Administrative Patientenaufnahme und -verwaltung
- Telefonmanagement sowie Koordination von Anfragen
- Kommunikation mit Stationen, Funktionsbereichen und externen Ansprechpartner:innen
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Befund- und Dokumentenverwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im klinischen Umfeld

Schnittstelle im Informationsfluss: Sie arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Sekretariaten und weiteren Berufsgruppen zusammen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.
Digitale Prozesse im Griff: Sie arbeiten mit modernen IT- und Dokumentationssystemen und unterstützen aktiv die digitalen Arbeitsprozesse der Klinik.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, medizinische Schreibkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretariatsassistenz)
Sehr gute Schreibfertigkeiten in deutscher Sprache sowie sichere medizinische Terminologie
Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten im Klinikalltag
Einen sorgfältigen, verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeitsstil
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, SAP, klinische Dokumentationssoftware von Vorteil)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

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Jun.-Prof. Dr. med. Carmina Teresa Fuß
Fachärztin
Tel: +49931 201 39200

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Ihr Aufgabengebiet

Ihr Profil

Darauf können Sie sich freuen

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