Ihre Mission
Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen und perfekt organisierten Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Kooperationspartnern und unseren Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation und administrative Leitung des Chefarztsekretariats.
- Terminmanagement: Eigenständige Koordination von Sprechstunden, internen Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.
- Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Patienten und Zuweiser.
- Medizinische Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten nach Diktat.
- Ambulanzorganisation: Organisation der Privatambulanz inklusive der Vorbereitung für die Privatabrechnung (ambulant und stationär).
- Personaladministration: Unterstützung beim Bewerbermanagement, AnsprechpartnerIn für Famulanten und PJler sowie Pflege der Zeiterfassung der Abteilung.
Unser Gemeinschaftskrankenhaus befindet sich unweit des Hauptbahnhofs, der Universität, des Poppelsdorfer Schlosses
und der Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten. Die Beethovenstadt bietet Ihnen zahlreiche kulturelle Möglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
