Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Department-Koordinator*in (w/m/d)
Das Department für Politikwissenschaft an der Wirt-
schafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät besteht aus
einem Team von Professor*innen, wissenschaftlichen Mit-
arbeitenden und studentischen Hilfskräften. Es widmet sich
in Forschung und Lehre der Analyse politischer Systeme
und Prozesse sowie aktuellen gesellschaftlichen Heraus-
forderungen. Wir sind ein dynamisches Team mit inter-
nationaler Sichtbarkeit und Vernetzung.
IHRE AUFGABEN
» Strategisches Finanz-, Budget- und Drittmittel-
management des Departments
» Strategische Personalplanung und -steuerung
» Strategische Aufstellung der Departmentdienst-
leistungen und Aufbau moderner Managementstrukturen
» Steuerung des operativen Department-Managements,
der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Schnitt-
stellenkoordination
» Allgemeine Koordination, Kommunikation und
Öffentlichkeitsarbeit
IHR PROFIL
» Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium
(Bachelor oder Master, z. B. mit verwaltungs-, wirt-
schafts- oder sozialwissenschaftlichem Bezug)
» Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise
im Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagement oder
in der öffentlichen Verwaltung
» Vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und
Drittmittelrecht sowie nachgewiesene Erfahrung im
Management umfangreicher Drittmittelprojekte
(u. a. DFG, EU/ERC)
» Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personal-
administration der Hochschule sowie sicherer Umgang
mit SAP und gängigen Office- und CMS-Anwendungen
» Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenverant-
wortlich zu steuern und strategisch weiterzuentwickeln
» Organisations-, Koordinations- und Kommunikations-
stärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein
souveränes und verbindliches Auftreten
» Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs-
sichere Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER);
die Arbeitssprache des Departments ist Englisch
WIR BIETEN IHNEN
» Eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in
einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
» Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» Flexible Arbeitszeitmodelle
» Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2608-10. Die Bewerbungsfrist endet
am 13.09.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführenden
Direktor des Departments, Herrn Prof. Dr. Michael Bechtel
([email protected]) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Department für Politikwissenschaft
