Über uns
Unsere logopädische Praxis „Die Logopäd:innen“ in der Holzhofstraße 3 in Mainz steht für hochwertige therapeutische Arbeit in einem herzlichen und professionellen Umfeld. Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die unser Therapeutinnenteam im Praxisalltag unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen und deren Angehörigen
- Terminplanung und -koordination sowie kurzfristige Nachbesetzung frei gewordener Termine
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung der Patient:innenakten und Pflege der Daten in unserer Praxissoftware
- Prüfung und Verwaltung ärztlicher Verordnungen
- Klärung fehlender oder fehlerhafter Verordnungsangaben sowie Organisation von Änderungen per Fax mit Arztpraxen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatient:innen
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit unseren Therapeutinnen
- Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Materialbestellung
Ihr Profil
Ob mit abgeschlossener Ausbildung als MFA, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation oder als engagierte:r Quereinsteiger:in: Uns ist vor allem wichtig, wie Sie arbeiten.
- Hohe Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Freundliches, empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrung mit Praxissoftware ist von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Was wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Gründliche Einarbeitung, auch für Quereinsteiger:innen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Moderne Praxissoftware und zeitgemäß ausgestattete Räumlichkeiten
- Zentrale Lage direkt am Bahnhof Mainz Römisches Theater mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über Indeed. Bitte laden Sie dort Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, relevante Zeugnisse hoch. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Die Sichtung und Kommunikation im Bewerbungsprozess erfolgt über Indeed.
Art der Stelle: Teilzeit, unbefristet
Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort, Holzhofstraße 3, 55116 Mainz
Gehalt: 13,90€ - 18,83€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
