Stellenbeschreibung
Als Kaufmännische Assistenz für das Tagesgeschäft (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung für unsere administrativen Abläufe und sorgen dafür, dass der Geschäftsalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer Organisationstalent und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz im Büro zu steigern und einen professionellen Ablauf sicherzustellen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben, um den täglichen Betrieb optimal zu gewährleisten.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege von Datenbanken, Akten und Terminübersichten zur Sicherstellung einer effizienten Arbeitsorganisation
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Dienstleistern sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Bestellwesen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive schneller Tastaturarbeit und Datenmanagement
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wer diese Herausforderung sucht, sollte Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten. Wir bieten eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Rolle als Kaufmännische Assistenz für das Tagesgeschäft (m/w/d) – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Gehalt: 14,50€ - 21,45€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
