Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei der Büroverwaltung. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen verschiedene Abteilungen bei ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang sowie Rechnungs- und Bestellwesen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Büros
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie umfassende Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Word Processing-Programmen sowie allgemeine Computerkenntnisse
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
